Văn phòng Đào tạo quốc tế là một bộ phận chuyên trách trực thuộc và hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Hiệu trưởng. Văn phòng là đầu mối quản lý hành chính của các chương trình liên kết đào tạo quốc tế của Trường Đại học Bách khoa Tp. Hồ Chí Minh.
Nhiệm vụ:
- Điều phối chung các chương trình liên kết.
- Cùng với Khoa/Bộ môn tư vấn Ban Giám hiệu tìm kiếm đối tác chiến lược.
- Chủ trì việc thương thảo, ký kết thỏa thuận, hợp đồng liên kết đào tạo (đồng cấp với Trường đối tác và khi được sự ủy nhiệm của Ban Giám hiệu) với đối tác.
- Tổ chức quảng cáo, tiếp thị chung cho hệ đào tạo liên kết của trường – tiếp thị tới các đối tác nước ngòai. Phối hợp với các đơn vị quản lý lớp tổ chức tiếp thị và chiêu sinh theo đặc thù từng chương trình.
- Là một đầu mối thường trực tư vấn và thu nhận hồ sơ thí sinh đăng ký xét tuyển vào các chương trình liên kết. Các đầu mối khác có thể là Văn phòng chương trình, Khoa, các phòng Đào tạo,… họat động từng giai đọan theo đặc thù của từng chương trình.
- Phối họp với Khoa phụ trách dự án, Phòng Đào tạo, Phòng Đào tạo Sau đại học và cùng với Trường đối tác tổ chức tuyển sinh/xét tuyển và nhập học.
- Làm dịch vụ - hỗ trợ sinh viên về các thủ tục ghi danh, làm hồ sơ nhập học, làm các loại giấy chứng nhận, chuyển tiếp sang Trường đối tác và xin thị thực nhập cảnh.
- Cung cấp dịch vụ cộng thêm cho sinh viên như tìm học bổng và tài trợ, vay vốn học tập, giới thiệu việc làm,...
- Phối hợp với Ban Đảm bảo chất lượng xây dựng tiêu chí và định kỳ đánh giá hiệu quả của các chương trình liên kết.